Numer statystyczny choroby na zwolnieniu to kod z Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych ICD-10, opracowanej przez Światową Organizację Zdrowia.
Kluczowa informacja dla pracownika: pracodawca go nie zobaczy. Dostaje wyłącznie okres niezdolności do pracy.
Najważniejsze w skrócie
- ICD-10 to międzynarodowa klasyfikacja chorób, nie ocena pracownika.
- Kod służy statystyce i rozliczeniom, nie informowaniu pracodawcy.
- Pracodawca widzi okres niezdolności, nie rozpoznanie.
- Kody literowe (A, B, C, D, E) to co innego niż ICD-10.
- Dane o stanie zdrowia podlegają szczególnej ochronie.
Czym jest ICD-10
To system kodowania chorób używany na całym świecie. Każde rozpoznanie ma przypisany kod składający się z litery i cyfr — na przykład grupa J obejmuje choroby układu oddechowego.
Klasyfikacja służy trzem celom:
- Statystyce zdrowotnej — porównywalnej międzynarodowo.
- Rozliczeniom świadczeń ze środków publicznych.
- Dokumentacji medycznej — jednoznacznemu opisowi rozpoznania.
Nie służy ocenie pracownika ani informowaniu pracodawcy.
Kto ma dostęp
Widzą kod ICD-10
- Lekarz wystawiający zwolnienie.
- ZUS — do celów orzeczniczych i rozliczeniowych.
- Ty sam, w swojej dokumentacji medycznej.
Nie widzą kodu
- Pracodawca.
- Dział kadr.
- Współpracownicy i przełożeni.
Kontekst. Pracodawca dostaje z e-ZLA trzy informacje: okres niezdolności, wskazanie dotyczące trybu leczenia (leżeć albo chodzić) oraz ewentualny kod literowy. Rozpoznania wśród nich nie ma.
ICD-10 a kody literowe
Dwa różne oznaczenia, często mylone.
| Oznaczenie | Co opisuje | Kto widzi |
|---|---|---|
| Kod ICD-10 | rozpoznanie choroby | lekarz, ZUS, pacjent |
| Kod literowy A, B, C, D, E | okoliczności niezdolności | ZUS i płatnik |
Kody literowe wpływają na wysokość świadczenia i długość okresu zasiłkowego. ICD-10 nie ma bezpośredniego wpływu na te parametry.
Wyjątek: kod B
Jedyna sytuacja, w której z dokumentu można wywnioskować charakter stanu zdrowia, to kod literowy B — oznaczający niezdolność przypadającą w okresie ciąży.
Jest to konsekwencja tego, że kod wpływa na wysokość świadczenia (100% zamiast 80%) i długość okresu zasiłkowego (270 zamiast 182 dni).
To przedmiot dyskusji o prywatności, ale wynika z konstrukcji rozliczeń, nie z chęci informowania pracodawcy.
Gdzie sam zobaczysz swój kod
Kod ICD-10 ze swojego zwolnienia znajdziesz:
- na PUE ZUS, w profilu ubezpieczonego,
- w Internetowym Koncie Pacjenta,
- w dokumentacji medycznej udostępnionej na wniosek.
Jeśli kod budzi Twoje wątpliwości — na przykład nie odpowiada temu, o czym rozmawialiście z lekarzem — możesz poprosić o wyjaśnienie albo korektę.
Ochrona danych o zdrowiu
Dane o stanie zdrowia należą do szczególnych kategorii danych osobowych. Ich przetwarzanie podlega zaostrzonym rygorom.
Pracodawca nie może żądać od Ciebie informacji o rozpoznaniu ani występować o nią do lekarza. Naruszenie w tym zakresie to sprawa dla Państwowej Inspekcji Pracy albo organu nadzorczego ds. ochrony danych.
Warto zapamiętać
- ICD-10 to międzynarodowa klasyfikacja chorób służąca statystyce i rozliczeniom.
- Pracodawca nie zobaczy kodu ICD-10 ani rozpoznania.
- Kody literowe to osobne oznaczenia, wpływające na wysokość świadczenia.
- Kod B pozwala wywnioskować fakt ciąży — to konsekwencja zasad rozliczeń.
- Swój kod zobaczysz na PUE ZUS i w Internetowym Koncie Pacjenta.
Chcesz wiedzieć, co widzi pracodawca?
Co dokładnie trafia na profil płatnika i czego nie może żądać. Zobacz zakres informacji →
Przeczytaj też
- e-ZLA — jak działa zwolnienie lekarskie krok po kroku
- L4 a planowanie grafiku i czasu pracy w firmie
Źródła
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani medycznej. Stan prawny na 7 sierpnia 2026 r. W przygotowaniu tego materiału wykorzystano narzędzia sztucznej inteligencji; treść została zweryfikowana redakcyjnie w oparciu o wskazane źródła.